Оператор: Общество с ограниченной ответственностью "Рейс Рус"

Редакция от 14 сентября 2026 г. 

НОРМАТИВНАЯ БАЗА
Настоящая Политика разработана в соответствии с:
·       Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
·       Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных»»;
·       Федеральным законом от 28.02.2025 № 23-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (усиление требований к локализации, с 01.07.2025);
·       Федеральным законом от 24.06.2025 № 156-ФЗ «О создании многофункционального сервиса обмена информацией и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (требование оформлять согласие на обработку персональных данных отдельным документом, с 01.09.2025);
·       Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
·       Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
·       Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных».

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных (далее – ПДн) и подлежит обязательному опубликованию на официальном сайте Оператора.
Оператор:
·       Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Рейс Рус"
·       Краткое наименование: ООО "Рейс Рус"
·       ИНН: 7716893654
·       Адрес: 140009 Московская обл, г Люберцы, пгт Красково, проезд Кореневского балластного карьера, д 2А
·       Email: buro@rejsrus.com
Обработка персональных данных осуществляется с уведомлением уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзора) в порядке статьи 22 Федерального закона № 152-ФЗ.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ·
       Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
·       Оператор – Общество с ограниченной ответственностью "Рейс рус"; самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку ПДн.
·       Обработка ПДн – любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
·       Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
·       Конфиденциальность ПДн – обязательное для соблюдения Оператором требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания.
·       Уничтожение ПДн – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе и (или) уничтожаются материальные носители ПДн.
·       Субъекты персональных данных - работники, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей (соискатели), а также родственники работников, бывших работников, соискателей; клиенты и контрагенты Организации; представители/работники клиентов и контрагентов Организации и иные лица, персональные данные которых Организация обязана обрабатывать в соответствии с законодательством Российской Федерации, а так же Пользователи.
·       Пользователь - любое лицо, посещающее Сайт и использующее информацию, материалы и сервисы Сайта. Пользователь Сайта является субъектом персональных данных по смыслу Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
·       Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или неопределенному кругу лиц.
·       Партнер — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, состоящий с Оператором в договорных отношениях и осуществляющий обработку персональных данных Пользователя, полученных от Оператора с согласия Пользователя, либо непосредственно от Пользователя через формы, размещенные Партнером на сайте Оператора.
·       Обработка персональных данных Партнером осуществляется в целях, указанных в разделе 3 настоящей Политики. Партнер обязан обеспечивать конфиденциальность и безопасность обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

Настоящая Политика размещена в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://rejsrus-store.ru/politika. Использование сервисов Сайта Пользователем означает его полное и безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных, а так же Пользовательским соглашением, размещенным на сайте в сети Интернет по адресу: https://rejsrus-store.ru/oferta.
·       В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта и его сервисов.
Операторы не контролируют и не несут ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
··      Заключение и исполнение договоров с контрагентами
·       Ведение кадрового и бухгалтерского учета
·       Исполнение требований трудового законодательства в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений
·       Обработка обращений Пользователей
·       Маркетинговые, информационные и рекламные рассылки

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
·       Согласие субъекта персональных данных
·       Гражданско-правовой договор
·       Трудовой договор
·       Требование законодательства

5. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Категории субъектов персональных данных·
       Сотрудники
·       Клиенты
·       Посетители сайта
·       Партнеры / контрагенты

5.2. Категории персональных данных

5.2.1 Для исполнения договоров с клиентами и контрагентами, бухгалтерского учета и исполнения трудовых договоров:
·       ФИО
·       Паспортные данные
·       Адрес
·       Телефон
·       Email
·       ИНН
·       СНИЛС
·       Банковские реквизиты
·       Данные о трудовой деятельности

5.2.2 Для маркетинговых и рекламных рассылок, обработки обращений:
·       ФИО
·       Телефон
·       Email

5.3. Финансовые данные·
       Сведения о доходах, банковских счетах и иных финансовых инструментах, обрабатываемые в рамках исполнения договорных обязательств

6. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ
6.1. Способы обработки
·       Автоматизированная – с использованием вычислительной техники;
·       Неавтоматизированная – на бумажных носителях.
6.2. Хранение
·       Место хранения: CRM-система, Яндекс.Диск
·       Срок хранения: 5 лет после окончания договора
Облачное хранение: Провайдер: Яндекс.Диск, облачная CRM, 1C:Fresh. С провайдером заключен договор поручения обработки ПДн, предусматривающий выполнение требований законодательства.
Локализация баз данных:
В соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ (в редакции Федерального закона от 28.02.2025 № 23-ФЗ) первичный сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных исключительно на территории Российской Федерации.
6.3. Передача персональных данных третьим лицам
·       Налоговая (исполнение требований законодательства)
·       ПФР и другие контролирующие органы (исполнение требований законодательства)
·       бухгалтеру на аутсорсе (исполнение договорных обязательств)
·       банк для оплаты (исполнение договорных обязательств)
·       курьерскую службу (исполнение договорных обязательств)
·        
6.4. Трансграничная передача персональных данныхТрансграничная передача персональных данных не осуществляется.
6.5. Файлы cookie и аналитика сайтаНа сайте Оператора (https://rejsrus-store.ru/) используются файлы cookie и аналогичные технологии:
·       технические cookie — для обеспечения работы сайта и безопасности;
·       аналитические cookie — для измерения посещаемости и улучшения сайта (Яндекс.Метрика);
·       маркетинговые cookie — для таргетированной рекламы (ВКонтакте Пиксель);
Подробное описание используемых cookie, сроков хранения и порядка управления ими содержится в Политике использования cookie, размещённой на сайте. Пользователь вправе отключить cookie в настройках браузера. Отключение технических cookie может повлиять на работу сайта.
Оператор не осуществляет принятия решений, влекущих юридические последствия для субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки (статья 16 Федерального закона № 152-ФЗ).

7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Организационные меры
·       Назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПДн: Генеральный директор Березинец Ирина Николаевна;
·       Утверждены документы по вопросам обработки и защиты ПДн;
·       Проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения законодательства о персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ в редакции ФЗ-266 от 14.07.2022);
·       Проводится ознакомление работников, допущенных к обработке ПДн, с документами Оператора;
·       Осуществляется внутренний контроль соблюдения законодательства.
7.2. Технические меры·       Разграничение прав доступа к информационным системам;
·       Резервное копирование и возможность восстановления;
·       Журналирование событий безопасности с сохранением записей не менее 12 месяцев;
·       Антивирусная защита рабочих станций и серверов;
·       Физическая защита помещений и оборудования.
7.3. Реагирование на инциденты с персональными даннымиВ соответствии с требованиями части 3.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ (в редакции ФЗ-266 от 14.07.2022) при выявлении инцидента, повлёкшего или предположительно повлёкшего неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, Оператор обязан:
·       В течение 24 часов — уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте с указанием предварительных сведений;
·       В течение 72 часов — направить в Роскомнадзор итоговое уведомление по результатам внутреннего расследования и сведения о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).
При необходимости Оператор уведомляет субъектов персональных данных, чьи права могут быть нарушены в результате инцидента.

8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект ПДн имеет право на:
·       получение сведений об обработке его ПДн, в том числе в форме электронного документа (ч. 1, ч. 5 ст. 14 152-ФЗ);
·       уточнение, блокирование или уничтожение ПДн в случае их неполноты, устарелости, недостоверности (ст. 21);
·       требование прекращения обработки ПДн при незаконности обработки или при отпадении цели обработки (ч. 1 ст. 21 152-ФЗ);
·       отзыв согласия на обработку (ст. 9);
·       обжалование действий (бездействия) Оператора в Роскомнадзор или в суд (ст. 17).
Сроки рассмотрения обращений:
·       по запросу о предоставлении сведений (ст. 20) – 10 рабочих дней;
·       по требованию об уточнении или уничтожении ПДн (ч. 3 ст. 20) – 7 рабочих дней;
·       блокирование неправомерно обрабатываемых или неточных ПДн – с момента обращения (ч. 1 ст. 21);
·       по отзыву согласия – прекращение обработки в течение 30 дней с даты получения отзыва.
Контакты для направления обращений:
·       почтовый адрес: 140009 Московская обл, г Люберцы, пгт Красково, проезд Кореневского балластного карьера, д 2А
·       электронная почта: buro@rejsrus.com

9. ЛИЦО, ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Генеральный директор Березинец Ирина Николаевна

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ·
       Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения Оператором.
·       Политика подлежит обязательному опубликованию на официальном сайте Оператора (при его наличии) и обеспечению неограниченного доступа к ней.
·       Изменения в Политику вносятся при изменении законодательства, деятельности Оператора, характера обработки ПДн или по решению Оператора. Новая редакция вступает в силу с даты утверждения, если иной срок не указан в решении об изменении.
·       Периодичность планового пересмотра – не реже одного раза в год.

Генеральный директор
Березинец Ирина Николаевна
Дата: 14 сентября 2026 г.